تتفاعل المؤسسات مع جهات خارجية لتنفيذ أنشطة متنوعة، بدءًا من مزودي خدمات السحابة الذين يتولون إدارة قواعد البيانات وصولًا إلى شركاء التسويق الذين يساهمون في وضع استراتيجية المنتج. تحمل كلٌّ من هذه الشركات الخارجية خطرًا محتملًا لاختراق البيانات. في عالمنا المترابط، يُعدّ فهم تقييم مخاطر الجهات الخارجية أمرًا بالغ الأهمية لحماية بيئة الأمن السيبراني لديك.
لماذا يعد تقييم المخاطر من قبل طرف ثالث مهمًا؟
يمكن أن تُشكّل الجهات الخارجية مخاطر جسيمة على البنية التحتية للأمن السيبراني في أي مؤسسة. فقد تُشكّل بوابةً غير مقصودة لمجرمي الإنترنت للوصول إلى بيانات الشركة المُعرّضة للخطر. ترتبط معظم خروقات البيانات بجهات خارجية، مما يُبرز أهمية تقييم المخاطر من قِبَل جهات خارجية.
تقييم شامل للمخاطر من قبل طرف ثالث
إن تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بالعلاقات مع جهات خارجية هو الخطوة الأولى. ويتبع ذلك مراقبة مستمرة لهذه المخاطر وإدارتها على مر الزمن. فيما يلي عملية مفصلة نوصي بها لتقييم دقيق لمخاطر الجهات الخارجية.
الخطوة 1: تحديد مخاطر الطرف الثالث
ابدأ بسرد جميع مزودي الخدمات الخارجيين الذين تتعامل معهم مؤسستك. ثم حدد أنواع البيانات التي يمكنهم الوصول إليها وصنفها. افهم مستوى المخاطر المحتملة التي قد يشكلها كل منهم على مؤسستك.
الخطوة 2: إطار إدارة المخاطر
بعد تحديد المخاطر المحتملة، طوّر إطار عمل لإدارة المخاطر من قِبل جهة خارجية. يجب أن يُحدد إطار العمل هذا مدى تقبّل مؤسستك للمخاطر، ويُحدّد الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بإدارة المخاطر، ويُفصّل عمليات تقييم المخاطر، وغير ذلك.
الخطوة 3: المراقبة المستمرة
تقييم المخاطر ليس عمليةً لمرة واحدة. تتطور بيئات المخاطر باستمرار مع تغير لوائح الخصوصية والتهديدات السيبرانية. من الضروري إعادة تقييم استراتيجيات إدارة المخاطر وتعديلها وفقًا لذلك.
أدوات وتقنيات لتقييم المخاطر من قبل جهات خارجية
هناك العديد من الأدوات والتقنيات التي يمكن للمؤسسات استخدامها في عمليات تقييم المخاطر الخاصة بها من قِبل جهات خارجية. دعونا نناقش بعضها:
الأدوات الآلية
تُؤتمت أدوات تقييم المخاطر عملية تحديد وتقييم مخاطر الجهات الخارجية. وغالبًا ما تُوفر تقارير مخاطر سهلة الفهم، ولوحات سهام، ومسارات تدقيق.
تصنيفات الأمن السيبراني
تقييمات الأمن السيبراني هي قياسات موضوعية وديناميكية، قائمة على البيانات، للوضع الأمني للمؤسسة. يمكن استخدام هذه التقييمات لقياس مستوى أمان موردي الطرف الثالث.
الاستبيانات
يمكنك التفكير في إرسال استبيانات أمنية إلى مورديك الخارجيين. ستساعدك هذه الاستبيانات في جمع المعلومات اللازمة حول ممارساتهم وبروتوكولاتهم الأمنية.
المتطلبات التنظيمية
أدركت الهيئات التنظيمية حول العالم أهمية إدارة مخاطر الأطراف الثالثة. وهناك توجيهات تُلزم المؤسسات ببذل العناية الواجبة في إدارة علاقاتها مع الأطراف الثالثة.
التغلب على التحديات في تقييم المخاطر من قبل جهات خارجية
قد يكون تطبيق برنامج شامل لإدارة مخاطر الجهات الخارجية أمرًا صعبًا. إليك بعض النصائح لمساعدتك في التغلب على هذه التحديات.
مواءمة احتياجات العمل والأمان
إن مواءمة احتياجات عملك مع استراتيجيات إدارة المخاطر الخارجية يضمن شمولية برنامجك وفعاليته. سيساعدك فهم عمليات عملك وأهدافه على اتخاذ قرارات أكثر وعيًا في إدارة المخاطر.
العلاقات التعاونية
ابنِ علاقةً قائمةً على التعاون والاحترام المتبادل مع مورديك الخارجيين. إن إلقاء اللوم على الموردين واتهامهم بالتقصير الأمني سيؤدي إلى توتر العلاقات، مما يؤدي إلى ضعف إدارة المخاطر.
التدريب والتوعية
ستضمن جلسات التدريب المنتظمة وحملات التوعية فهم جميع أفراد مؤسستكم لأهمية إدارة مخاطر الجهات الخارجية، مما يُسهم في ترسيخ ثقافة إدارة المخاطر الفعّالة.
في الختام، مع استمرار الشركات في التحول الرقمي والتفاعل مع عدد متزايد من الجهات الخارجية، ستزداد أهمية إجراء تقييم دقيق لمخاطر الجهات الخارجية. هذه العملية المستمرة لا تساعد المؤسسات على استيفاء المتطلبات التنظيمية وتجنب الغرامات فحسب، بل تدعم أيضًا اتخاذ قرارات مدروسة. الأمن السيبراني ليس مجرد مسألة تكنولوجيا معلومات. يتضمن التقييم الشامل لمخاطر الجهات الخارجية نهجًا متكاملًا، بمشاركة جميع مستويات مؤسستك، لحماية بيئة الأمن السيبراني لديك.