في عصر أصبحت فيه التكنولوجيا جزءًا أساسيًا من العمليات التجارية، لا يمكن المبالغة في أهمية الأمن السيبراني. وعلى وجه الخصوص، يجب على الشركات التي تستخدم مزودي خدمات خارجيين مثل Coupa فهم المخاطر الكامنة وإدارتها بفعالية - "مخاطر Coupa الخارجية". تتعمق هذه المدونة في فهم هذه المخاطر وكيفية التخفيف منها.
فهم Coupa ومخاطر الأمن السيبراني للجهات الخارجية
Coupa منصة سحابية تُوفر للشركات حلولاً متكاملة لإدارة نفقات الأعمال (BSM). ورغم أن هذا الاستعانة بمصادر خارجية يُوفر الراحة والكفاءة، إلا أنه يُعرّضها لمخاطر خارجية، أبرزها مخاطر الأمن السيبراني.
مخاطر Coupa الخارجية هي في جوهرها ثغرات الأمن السيبراني التي تنشأ عند استخدام Coupa كمزود خدمة خارجي. ويشمل ذلك مخاطر اختراق البيانات والقرصنة وغيرها من التهديدات السيبرانية لبيانات الأعمال الحساسة. إن فهم هذه المخاطر هو الخطوة الأولى نحو معالجتها وإدارتها بفعالية.
تحديد المخاطر المحددة التي تأتي مع استخدام Coupa
تبدأ استراتيجية إدارة المخاطر الفعّالة بتحديد المخاطر. من المخاطر المحددة المرتبطة باستخدام Coupa ما يلي:
- خطر خرق البيانات: هو خطر الوصول غير المصرح به إلى بيانات الأعمال. حساسية المعلومات الموجودة في منصة Coupa تجعل هذا الخطر شديدًا للغاية.
- مخاطر أمن السحابة: نظرًا لطبيعة كوبا السحابية، تبرز مخاطر الأمن السيبراني المرتبطة بها. وتشمل هذه المخاطر الوصول غير المصرح به إلى السحابة، وتسريب بيانات السحابة، وغيرها.
- مخاطر البائعين: تتفاعل منصة Coupa أيضًا مع البائعين الآخرين، وقد تؤثر المخاطر المرتبطة بهؤلاء البائعين على عملك.
منهجيات إدارة مخاطر الطرف الثالث في Coupa
ولإدارة "مخاطر الطرف الثالث"، هناك عدة منهجيات يمكن استخدامها.
- إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر: تساعد تقييمات المخاطر المتكررة في تحديد ومعالجة أي نقاط ضعف أو تناقضات في النظام بشكل فعال.
- تنفيذ المصادقة متعددة العوامل (MFA): تضيف المصادقة متعددة العوامل طبقة إضافية من الأمان من خلال مطالبة المستخدمين بتوفير أشكال متعددة من التعريف قبل منحهم حق الوصول.
- تشفير بيانات الأعمال الحساسة: يحوّل تشفير البيانات بيانات أعمالك إلى شيفرة لا يمكن فك تشفيرها إلا باستخدام مفتاح تشفير. هذا يضمن أمان المعلومات حتى في حال حدوث اختراق للبيانات.
- المشاركة في إدارة مخاطر الموردين: يتضمن ذلك تقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بالموردين الذين تتعامل معهم Coupa. ويمكن تحقيق ذلك من خلال إجراء العناية الواجبة قبل التعامل مع الموردين، ومراقبة أنشطتهم باستمرار.
تدريب وتثقيف الموظفين
بالإضافة إلى تطبيق التدابير الأمنية، من الضروري توعية الموظفين بمخاطر الطرف الثالث وكيفية الحد منها. ينبغي على جميع موظفي المؤسسة فهم أهمية الأمن السيبراني، والمخاطر المحتملة، ودورهم في إدارتها. فالموظفون المطلعون قادرون على اكتشاف التهديدات المحتملة والاستجابة لها بشكل مناسب، مما يقلل من المخاطر بشكل أكبر.
إشراك متخصصي الأمن السيبراني
نظراً للطبيعة التقنية للأمن السيبراني، قد يكون من المفيد الاستعانة بخدمات متخصصين في هذا المجال. فهم أفراد مدربون تدريباً عالياً وذوو مهارات عالية، يمكنهم المساعدة في وضع تدابير فعّالة للأمن السيبراني، والمشاركة في تقييمات المخاطر ومسح الثغرات الأمنية، وتطبيق بنية شبكات آمنة، والحفاظ على نظام آمن بشكل عام.
في الختام، يتطلب التخفيف من مخاطر الطرف الثالث فهمًا شاملًا للمخاطر، بالإضافة إلى تطبيق استراتيجيات فعّالة لإدارة المخاطر. بدءًا من إجراء تقييمات دورية للمخاطر، وتطبيق المصادقة متعددة العوامل، وتشفير البيانات الحساسة، وتدريب الموظفين، وإشراك خبراء المخاطر، تهدف جميع النهج المتبعة إلى تحقيق شبكة أمن سيبراني مثالية تضمن استمرارية الأعمال في مواجهة التهديدات المحتملة.