مع استمرار توسع الشركات واعتمادها على مجموعة متنوعة من الشركاء والموردين ومقدمي الخدمات الخارجيين، أصبحت إدارة مخاطر الطرف الثالث السيبرانية ذات أهمية متزايدة.
ما هو خطر الطرف الثالث؟
تشير مخاطر الطرف الثالث إلى نقاط الضعف والتهديدات المحتملة التي قد تنشأ عن العمل مع مؤسسات وأفراد خارجيين. قد تُسفر هذه المخاطر عن عواقب وخيمة على الشركات، بما في ذلك اختراق البيانات، والخسائر المالية، والإضرار بالسمعة.
يُعدّ الاستخدام المتزايد للخدمات السحابية أحد المصادر الرئيسية لمخاطر الجهات الخارجية. فمع نقل الشركات المزيد من عملياتها وبياناتها إلى السحابة، أصبحت تعتمد على ممارسات الأمن الخاصة بمزودي هذه الخدمات. ويمكن أن يُعرّض أي اختراق لدى مزود خدمة سحابية بيانات وأنظمة جميع الشركات التي تستخدمه للخطر. ومن الضروري أن تُقيّم الشركات بدقة إجراءات الأمن الخاصة بأي مزود خدمة سحابية تتعامل معه، وأن تُبرم عقودًا متينة لحماية مصالحها في حال حدوث اختراق.
من مصادر المخاطر الخارجية المهمة الأخرى الاستعانة بمتعاقدين وموردين خارجيين. قد لا تتمتع هذه المؤسسات بنفس مستوى الضوابط والممارسات الأمنية التي تتمتع بها الشركة نفسها، وقد لا تخضع لنفس مستوى الرقابة. من الضروري للشركات التدقيق بعناية في أي متعاقدين أو موردي تتعامل معهم، والتأكد من تطبيقهم لتدابير أمنية كافية لحماية البيانات الحساسة.
التخفيف من مخاطر الطرف الثالث.
إحدى طرق الحد من مخاطر الجهات الخارجية هي تطبيق برنامج شامل لإدارة مخاطر الموردين. ينبغي أن يتضمن هذا البرنامج تقييمات منتظمة لضوابط وممارسات الأمن لدى الشركاء الخارجيين، بالإضافة إلى مراقبة مستمرة لضمان استمرارهم في الالتزام بمعايير الأمن الخاصة بالشركة. من المهم أيضًا وضع عقود متينة تحدد توقعات ومسؤوليات الأمن لكل من الشركة والطرف الثالث.
من الأساليب الفعّالة الأخرى لإدارة مخاطر الجهات الخارجية استخدام منصة لإدارة مخاطر الجهات الخارجية. تُمكّن هذه المنصات من أتمتة العديد من العمليات المتعلقة بإدارة مخاطر الجهات الخارجية ، بما في ذلك التقييمات والمراقبة وإعداد التقارير. كما تُوفّر منصة مركزية لتخزين وتتبع معلومات الشركاء الخارجيين، مما يُسهّل على الشركات تتبّع مخاطرها ونقاط ضعفها.
إدارة مخاطر الجهات الخارجية ليست جهدًا لمرة واحدة، بل تتطلب اهتمامًا ويقظةً مستمرين لضمان التزام الشركاء الخارجيين بمعايير أمن الشركة، وتحديد أي مخاطر محتملة ومعالجتها. قد تكون هذه مهمة معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً، لكنها ضرورية لحماية أصول الشركة وسمعتها ونتائجها المالية.
باختصار، تُعدّ إدارة مخاطر الجهات الخارجية أمرًا بالغ الأهمية للشركات بمختلف أحجامها. فمن خلال تطبيق برنامج شامل لإدارة مخاطر الموردين واستخدام منصات إدارة مخاطر الجهات الخارجية، يُمكن للشركات الحدّ بفعالية من نقاط الضعف والتهديدات المحتملة التي قد تنشأ عن العمل مع جهات خارجية. ومن خلال التحلّي باليقظة والاستباقية، يُمكن للشركات حماية أصولها وسمعتها وأرباحها من عواقب مخاطر الجهات الخارجية الإلكترونية.