أصبحت علاقات الجهات الخارجية جزءًا لا يتجزأ من الأعمال في عالمنا المترابط اليوم. فبينما يستطيع البائعون والموردون ومقدمو الخدمات مساعدة الشركات على النمو، إلا أنهم يُدخلون أيضًا مصادر جديدة للمخاطر. ويرتبط هذا الخطر المتزايد في المقام الأول بالأمن السيبراني، حيث قد يُعرّض أي اختراق من قِبل جهة خارجية واحدة بيانات الشركة وأنظمتها بأكملها للخطر. لذا، يُعدّ فهم مفهوم إدارة مخاطر الجهات الخارجية (TPRM) أمرًا أساسيًا للامتثال لمعايير الأمن السيبراني وإدارة المخاطر. تهدف هذه المدونة إلى الإجابة على السؤال الرئيسي: "ما هي إدارة مخاطر الجهات الخارجية؟" والتعمق في أهميتها وعملياتها.
فهم إدارة المخاطر الاستراتيجية:
إدارة مخاطر الطرف الثالث (TPRM) هي عملية تحديد وتقييم ومراقبة التهديدات التي يشكلها موردو الطرف الثالث. ونظرًا لأن أي جهة تتفاعل معها مؤسستك رقميًا قد تُعرّض أنظمتك للتهديدات، فإن إدارة مخاطر الطرف الثالث عملية شاملة تمتد لتشمل جميع هذه الجهات الخارجية.
ترتبط إدارة مخاطر الطرفية (TPRM) ارتباطًا مباشرًا بالأمن السيبراني. فمع تزايد تعقيد البيانات والأطر الرقمية، أصبحت الحاجة إلى إدارة مخاطر الطرفية (TPRM) بالغة الأهمية لضمان الامتثال التنظيمي، والحفاظ على السمعة، وحماية ثقة العملاء، وكذلك لتجنب الآثار المالية والتشغيلية لأي خرق أمني.
الخطوات الأساسية لإدارة المخاطر الاستراتيجية:
إن TPRM ليس عملية تدقيق لمرة واحدة بل هي عملية مستمرة تتضمن عدة خطوات متزامنة في كثير من الأحيان:
1. تحديد المخاطر - يتضمن عملية تتبع وتوثيق وتقييم المخاطر المحتملة للجهات الخارجية.
2. تقييم المخاطر - يتضمن ذلك تصنيف المخاطر التي تم تحديدها (عالية، متوسطة، منخفضة) بناءً على التأثير المحتمل وتحديد احتمال حدوثها.
٣. التحكم في المخاطر - يشمل تطبيق استراتيجيات للتخفيف من حدة المخاطر المُحددة. يتطلب ذلك اتخاذ قرار واعي بقبول المخاطر، أو تجنبها، أو السيطرة عليها، أو نقلها.
4. المراقبة والمراجعة - بمجرد تنفيذ الضوابط، من المهم مراقبة الأداء ومراجعة الاستراتيجيات لضمان فعاليتها المستمرة.
لماذا يعد TPRM ضروريًا للامتثال للأمن السيبراني:
تُعدّ إدارة مخاطر الطرف الثالث (TPRM) جزءًا لا يتجزأ من الامتثال للأمن السيبراني، ويعود ذلك أساسًا إلى الطبيعة المترابطة على نطاق واسع للأنظمة الرقمية الحديثة. تُصنّف المعايير التنظيمية، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في أوروبا وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)، البائعين الخارجيين كتهديد محتمل للبيانات السرية.
قد يؤدي عدم الامتثال لهذه اللوائح إلى غرامات باهظة. علاوة على ذلك، غالبًا ما يُشير عدم الامتثال إلى ضعف هياكل حماية البيانات، مما يؤدي حتمًا إلى زيادة التعرض للهجمات الإلكترونية.
إدارة المخاطر باستخدام TPRM:
رغم أن إدارة مخاطر الطرف الثالث (TPRM) متطلب تنظيمي، إلا أنها تعزز إدارة المخاطر بطرق متعددة. فنظرًا لامتلاك الموردين وصولًا عميقًا إلى الأنظمة، فإن أي اختراق من جانبهم قد يعرض المؤسسة لمخاطر جسيمة. تعمل إدارة مخاطر الطرف الثالث (TPRM) على تقييم ومراقبة المخاطر المحتملة من جانب الموردين، مما يُمكّن من إدارة المخاطر بفعالية.
تساعد TPRM أيضًا المؤسسات على إدارة المخاطر التعاقدية ومخاطر السمعة ومخاطر التشغيل من خلال التدقيق والتقييم المستمر لتدابير الأمن السيبراني الخاصة بأطراف ثالثة.
خاتمة:
في الختام، يُعد فهم إدارة مخاطر الطرف الثالث (TPRM) أمرًا بالغ الأهمية للشركات الحديثة التي تسعى لحماية بياناتها وأنظمتها بدقة. فبينما يُعد النظام المُحصّن جيدًا خط الدفاع الأول، فإن عملية إدارة مخاطر الطرف الثالث (TPRM) المُجهّزة جيدًا تُمثل شبكة الأمان التي تُمكّن من اكتشاف الاختراقات عند إحدى أكثر نقاط الدخول شيوعًا - وهي جهات خارجية. ولا تقتصر الحاجة إلى إدارة مخاطر الطرف الثالث على الجوانب التنظيمية فحسب، بل تشمل الجوانب التشغيلية أيضًا، مما يوفر للشركات طبقة إضافية من الحماية والثقة في ممارسة أنشطتها التجارية.