Die Cybersicherheitsmaßnahmen der FTC für 2023: Ein umfassender Leitfaden für Autohändler

Die Bedrohungslandschaft im Bereich der Cybersicherheit verändert sich ständig und erfordert daher umfassendere Sicherheitsrichtlinien. Angesichts dieser Realität hat die Federal Trade Commission (FTC) ihre ursprünglich für Finanzinstitute entwickelte Safeguards Rule auf Autohäuser ausgeweitet. Diese Regelung soll die Sicherheit von Kundendaten gewährleisten und Unternehmen widerstandsfähiger gegen Cyberangriffe machen.

Die neue FTC-Schutzregel

Die überarbeitete Schutzrichtlinie gilt für alle Kundendaten in Ihrem Besitz, unabhängig davon, ob es sich um Daten von Personen handelt, mit denen Sie eine Kundenbeziehung unterhalten, oder um Daten von Kunden anderer Finanzinstitute, die Ihnen Informationen übermittelt haben. Durch diese Änderung wird der Kreis der Unternehmen, die dieser Richtlinie unterliegen, erweitert, darunter auch Autohäuser mit mehr als 5.000 Kundendatensätzen. Wichtig ist, dass dies alle Datensätze umfasst, nicht nur Transaktionsdaten.

Welche neuen Anforderungen gibt es?

Die FTC hat eine Frist bis zum 9. Juni 2023 gesetzt, bis zu der alle Händler mit mehr als 5.000 Kundendatensätzen die folgenden Anforderungen erfüllen müssen:

1. Benennen Sie eine qualifizierte Person, die Ihr Informationssicherheitsprogramm überwacht, implementiert und durchsetzt.
2. Führen Sie Risikobewertungen zur Informationssicherheit und zu bestehenden Schutzmaßnahmen durch.
3. Implementieren Sie obligatorische Sicherheitsvorkehrungen zur Risikokontrolle, einschließlich Zugriffskontrollen, Systeminventarisierung, Verschlüsselung, sichere Entwicklungspraktiken, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Entsorgungsverfahren, Änderungsmanagementverfahren sowie Überwachung und Protokollierung der Aktivitäten autorisierter Benutzer.
4. Überprüfen oder auditieren Sie regelmäßig die Wirksamkeit Ihrer Schutzmaßnahmen, Kontrollmechanismen, Systeme und Verfahren.
5. Implementieren Sie Richtlinien und Verfahren für das Personal zur Umsetzung Ihres Informationssicherheitsprogramms.
6. Überwachen Sie die Dienstleister , um sicherzustellen, dass sie Ihre Sicherheitsrichtlinien einhalten.
7. Erstellen Sie einen Notfallplan, um sich auf mögliche Cybersicherheitsvorfälle vorzubereiten.
8. Erstellen Sie einen Jahresbericht für den Vorstand oder eine gleichwertige Stelle, in dem Sie Ihre Bemühungen im Bereich Cybersicherheit und alle im Laufe des Jahres aufgetretenen Vorfälle detailliert darlegen.

Die Risiken verstehen

Keine Branche ist vor Cyberangriffen sicher. Kleine, mittlere und große Unternehmen sind gleichermaßen Ziel von Phishing, Ransomware und anderen Cyberangriffen, die persönliche Daten gefährden. Die Folgen solcher Sicherheitslücken reichen von Identitätsdiebstahl und Dokumentenmanipulation bis hin zur unrechtmäßigen Aneignung von Daten.

Wenn Ihr Autohaus von einem Sicherheitsvorfall betroffen ist, kann die FTC (Federal Trade Commission) eine Überprüfung auf Einhaltung der Vorschriften durchführen. Verstöße können zu Bußgeldern führen. Darüber hinaus kann auch Ihr Cybersicherheitsversicherer eine Überprüfung vornehmen. Stellt er fest, dass Sie die neue Schutzregel nicht einhalten, kann der Versicherungsschutz für den Vorfall entfallen.

Schritte zur Einhaltung der Vorschriften

Auch wenn der 9. Juni 2023 noch weit entfernt scheint, ist es jetzt an der Zeit, mit der Umsetzung dieser wichtigen Sicherheitsbestimmungen zu beginnen. Hier sind einige Schritte, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Beginnen Sie mit einer Netzwerkbewertung , die die Prüfung Ihrer Sicherheitsvorkehrungen und anderer wichtiger Bestimmungen der Safeguards Rule umfasst.
2. Entwickeln Sie einen Plan , der keine einmalige Angelegenheit ist. Die Schutzmaßnahmenregel erfordert regelmäßige Tests, Aktualisierungen und Berichte an Ihren Vorstand oder eine gleichwertige Stelle.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine qualifizierte Person in Ihrem Team verfügen, die Ihren Informationssicherheitsplan erstellen und verwalten kann. Falls Sie keine solche Person haben, suchen Sie nach einem qualifizierten Partner, der die benötigten Dienstleistungen erbringen kann.
4. Wenden Sie Ihren Plan auf alle Ihre Systeme an , einschließlich der Systeme von Drittanbietern. Je früher Sie diese wichtigen Sicherheitsbestimmungen umsetzen, desto besser ist Ihr Autohaus vor Cyberangriffen und Compliance-Problemen geschützt.

Abschluss

Die neue Schutzregel der FTC zielt darauf ab, die Sicherheit von Kundendaten zu gewährleisten und die Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberangriffen zu erhöhen. Die Ausweitung der Regel auf Autohäuser unterstreicht die zunehmende Bedeutung von Cybersicherheit in allen Branchen.

Da die Frist am 9. Juni 2023 schnell näher rückt, ist es unerlässlich, die Anforderungen der FTC-Schutzmaßnahmen zu verstehen und die notwendigen Schritte zur Einhaltung der Vorschriften zu unternehmen. So schützen Sie Ihr Unternehmen nicht nur vor potenziellen Cyberangriffen und Compliance-Problemen, sondern sichern auch das Vertrauen Ihrer Kunden. Eine Win-Win-Situation: Sie verbessern die Sicherheit Ihres Unternehmens und gleichzeitig das Kundenerlebnis.

Denken Sie daran: Cybersicherheit ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Die Umgebung ist dynamisch, und Bedrohungen entwickeln sich ständig weiter. Daher ist es unerlässlich, Ihren Informationssicherheitsplan regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren sowie sich über die neuesten Cybersicherheitstrends und Best Practices auf dem Laufenden zu halten.

Bleiben Sie gesund und halten Sie sich an alle Vorschriften. Ihre Kunden zählen auf Sie.