Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA ) ist ein US-Bundesgesetz, das Patienten vor der unbefugten Weitergabe ihrer sensiblen Gesundheitsdaten schützt. Das 1996 erlassene Gesetz legte nationale Standards für den Schutz bestimmter personenbezogener Gesundheitsdaten fest. Die Durchsetzung des Gesetzes obliegt dem US-Gesundheitsministerium (Department of Health and Human Services). Organisationen, die dem Gesetz unterliegen, werden als „Covered Entities“ bezeichnet. Dazu gehören Krankenversicherungen, Abrechnungsstellen im Gesundheitswesen und alle Gesundheitsdienstleister sowie Geschäftspartner und Vertragsarbeiter, die im Auftrag der jeweiligen Einrichtung tätig sind.
Warum ist die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen wichtig?
Zahlreiche Organisationen und Branchen unterliegen der HIPAA-Richtlinien. Dies gilt nicht nur für Unternehmen im Gesundheitswesen; die Einhaltung der HIPAA-Richtlinien ist für jedes Unternehmen oder jede Organisation verpflichtend, die Zugriff auf Patientendaten hat.
Mit dem Wandel der Zeit und der Weiterentwicklung des Gesundheitswesens hat sich auch das Recht angepasst. Es gab mehrere Gesetzeszusätze, darunter die Sicherheitsregel, die für elektronische Patientendaten (e-PHI) gilt. Die Sicherheitsregel verpflichtet die betroffenen Einrichtungen und ihre Geschäftspartner, angemessene administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz von e-PHI zu treffen.
Compliance-Plan
Compliance-Beauftragter
Compliance-Ausschuss
Ausbildung und Weiterbildung
Überwachung und Prüfung
Erreichen der HIPAA-Konformität
Um die HIPAA-Bestimmungen zu erfüllen , müssen betroffene Einrichtungen und Geschäftspartner sieben grundlegende Anforderungen erfüllen. Unternehmen müssen: einen umfassenden, schriftlichen Compliance-Plan erstellen, der Richtlinien, Verfahren und Verhaltensstandards umfasst; einen Compliance-Beauftragten und ein Compliance-Komitee benennen; Schulungen und Weiterbildungen durchführen; effektive Kommunikationswege bezüglich des Compliance-Plans einrichten; interne Überwachung und Audits durchführen; die Einhaltung des Plans mithilfe bekannter Disziplinarrichtlinien durchsetzen; und bei Verstößen umgehend Korrekturmaßnahmen ergreifen.
Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen
Da immer mehr Auftragnehmer für betroffene Unternehmen tätig sind, sich die Regeln und Vorschriften ständig weiterentwickeln und die Bedrohungslandschaft im Bereich der Cybersicherheit sich ständig verändert, ist die Einhaltung der Vorschriften schwierig und komplex. Sie ist jedoch unerlässlich, da Verstöße zu hohen Geldstrafen von bis zu 1,5 Millionen US-Dollar pro Jahr führen können.
Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, müssen Unternehmen die sieben oben genannten Grundsätze beachten. Sie müssen zudem jederzeit auf ein HIPAA-Audit vorbereitet sein. Dies erreichen sie durch eigene Vorbereitung und detaillierte Dokumentation. Ein weiterer wichtiger Faktor für die Einhaltung der Vorschriften ist das Verständnis der Bedeutung von Cybersicherheit.
Ein effektives Cybersicherheitsprogramm hilft Ihnen, die HIPAA-Richtlinien und andere Vorschriften einzuhalten, da es Daten vor Datenschutzverletzungen schützt. Angesichts der zunehmenden Verbreitung elektronischer Patientenakten kann ein einziger Datenverstoß bei einem Gesundheitsdienstleister Tausende von HIPAA-Verstößen nach sich ziehen, wenn Patientendaten offengelegt werden. Um Ihr Unternehmen und die Patientendaten zu schützen, muss ein guter Cybersicherheitsplan den Einsatz von Firewalls, den Schutz aller Mobilgeräte, strenge Mitarbeiterrichtlinien, hochwertige Antivirensoftware, einen Plan für den Umgang mit Datenschutzverletzungen oder Mitarbeiterfehlern, kontrollierten Zugriff auf sensible Informationen, eingeschränkten Netzwerkzugriff und beschränkten Gerätezugriff umfassen.