In der sich rasant entwickelnden digitalen Welt ist die Bedeutung von Cybersicherheit, insbesondere im Finanzsektor, nicht zu unterschätzen. Ein entscheidender Schritt zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft ist das Verständnis und die Umsetzung der Cybersicherheitsverordnung des New York State Department of Financial Services (NYDFS), auch bekannt als „NYDFS-Compliance“. Diese Verordnung wurde zum Schutz der Verbraucher und zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Finanzdienstleistungssektors im Bundesstaat New York erlassen. Im Folgenden finden Sie einen umfassenden Leitfaden, der Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie die NYDFS-Compliance erreichen und aufrechterhalten können.
Verständnis der NYDFS-Compliance
Die Cybersicherheitsanforderungen des NYDFS wurden 2017 gemäß der Verordnung 23 NYCRR 500 festgelegt. Diese Vorschriften verpflichten Organisationen, die dem Bankengesetz, dem Versicherungsgesetz oder dem Finanzdienstleistungsgesetz unterliegen, ein umfassendes Cybersicherheitsprogramm einzurichten und aufrechtzuerhalten. Dieses Programm soll die Informationssysteme und nicht-öffentlichen Informationen der Organisation schützen.
Kernanforderungen der NYDFS-Compliance
Im Kern geht es um mehrere spezifische Anforderungen, die jedes Finanzinstitut im Rahmen der „NYDFS-Compliance“ erfüllen muss. Dazu gehören:
- Cybersicherheitsprogramm: Finanzinstitute müssen ein Cybersicherheitsprogramm implementieren, das Cybersicherheitsrisiken identifizieren, bewerten, mindern und effektiv managen kann. Es sollte zudem eine defensive Infrastruktur ermöglichen und Richtlinien und Verfahren für die Cybersicherheit umfassen.
- Cybersicherheitsrichtlinie: Es muss eine detaillierte Cybersicherheitsrichtlinie vorhanden sein, die unter anderem Bereiche wie Informationssicherheit, Datenverwaltung, Geschäftskontinuität und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle abdeckt.
- Periodische Risikobewertung: Organisationen müssen mindestens einmal jährlich eine periodische Risikobewertung durchführen, die dokumentiert und regelmäßig überprüft werden muss.
- Benannter CISO: Eine qualifizierte Person muss zum Chief Information Security Officer (CISO) ernannt werden, um das Cybersicherheitsprogramm und die Cybersicherheitspolitik der Organisation zu überwachen und umzusetzen.
Die genannten Anforderungen stellen die Kernelemente für die Einhaltung der NYDFS-Vorgaben dar. Institutionen sollten jedoch darauf vorbereitet sein, ihre Cybersicherheitsprogramme im Laufe der Zeit anzupassen und zu modifizieren, um technologischen Veränderungen und neuen Bedrohungen Rechnung zu tragen.
Aufrechterhaltung der Compliance
Die Einhaltung der „NYDFS-Compliance“ erfordert mehr als nur die Implementierung der vorgeschriebenen Kontrollen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Institutionen die Compliance gewährleisten können:
- Audit-Trails: Um Cybersicherheitsvorfälle zu erkennen und darauf reagieren zu können, müssen Institutionen effektive Audit-Trails erstellen und pflegen. Diese Trails müssen mindestens fünf Jahre lang sicher aufbewahrt werden.
- Zugriffsrechte: Die Beschränkung der Benutzerzugriffsrechte auf nicht-öffentliche Informationen kann das Risiko eines erfolgreichen Cyberangriffs erheblich verringern.
- Cybersicherheitspersonal und -informationen: Es müssen geeignete Cybersicherheitsfachkräfte eingesetzt werden, die regelmäßig geschult und weitergebildet werden sollten, um auf sich entwickelnde Cybersicherheitsbedrohungen reagieren zu können.
- Multi-Faktor-Authentifizierung: Es müssen sichere Zugriffskontrollen, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), implementiert werden, insbesondere für Personen, die aus der Ferne auf interne Netzwerke zugreifen.
- Verschlüsselung: Nicht-öffentliche Informationen sollten im Rahmen des Cybersicherheitsprogramms einer Organisation sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt werden.
Die Rolle von Drittanbietern bei der Einhaltung der NYDFS-Vorschriften
Finanzinstitute sind verpflichtet, Richtlinien und Verfahren zum Schutz ihrer Informationssysteme und nicht-öffentlichen Informationen, die Drittanbietern zugänglich sind oder von diesen gespeichert werden, zu implementieren. Diese Richtlinien müssen Risikobewertungen, Mindeststandards für Cybersicherheit, Sorgfaltsprüfungen und regelmäßige Bewertungen von Drittanbietern umfassen. Dies gewährleistet eine umfassende und manipulationssichere Sicherheitsumgebung und schützt Ihre finanzielle Zukunft.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Prozess zur Einhaltung der NYDFS-Vorschriften zwar komplex, aber unerlässlich ist, um Ihre Informationssysteme und nicht-öffentlichen Informationen zu schützen und somit eine sichere finanzielle Zukunft zu gewährleisten. Es ist wichtig, ein umfassendes Cybersicherheitsprogramm einzurichten und aufrechtzuerhalten, regelmäßige Risikobewertungen durchzuführen, Zugriffsrechte einzuschränken und lückenlose Prüfprotokolle sicherzustellen. Indem Sie sich über die Anforderungen der NYDFS-Vorschriften informieren und diese entsprechend anpassen, können Sie Ihr Unternehmen zu verbesserten Cybersicherheitsmaßnahmen führen, einen sicheren Finanzsektor und letztendlich eine sichere finanzielle Zukunft gewährleisten.