Beziehungen zu Drittanbietern sind in der heutigen vernetzten Welt zu einem unverzichtbaren Bestandteil von Unternehmen geworden. Lieferanten und Dienstleister tragen zwar zum Wachstum von Unternehmen bei, bergen aber auch neue Risiken. Dieses erhöhte Risiko betrifft vor allem die Cybersicherheit, da ein Sicherheitsverstoß bei einem einzelnen Drittanbieter die Daten und Systeme eines gesamten Unternehmens gefährden kann. Daher ist das Verständnis des Konzepts des Drittanbieter-Risikomanagements (TPRM) unerlässlich für die Einhaltung von Cybersicherheitsstandards und ein effektives Risikomanagement. Dieser Blogbeitrag beantwortet die zentrale Frage „Was ist TPRM?“ und beleuchtet dessen Bedeutung und Funktionsweise eingehend.
TPRM verstehen:
Das Management von Drittparteirisiken (Third-Party Risk Management, TPRM) umfasst die Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Bedrohungen durch Drittanbieter. Da jede Partei, mit der Ihr Unternehmen digital interagiert, potenziell Ihre Systeme gefährden kann, ist TPRM ein umfassender Prozess, der sich auf alle derartigen externen Einheiten erstreckt.
TPRM steht in direktem Zusammenhang mit Cybersicherheit. Angesichts der zunehmenden Komplexität von Daten und digitalen Systemen ist TPRM unerlässlich geworden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, den Ruf zu wahren, das Vertrauen der Kunden zu schützen und die finanziellen und betrieblichen Folgen einer Sicherheitsverletzung abzuwenden.
Wesentliche Schritte des TPRM:
TPRM ist keine einmalige Prüfung, sondern ein fortlaufender Prozess, der mehrere, oft gleichzeitig ablaufende Schritte umfasst:
1. Risikoidentifizierung – Beinhaltet den Prozess der Verfolgung, Dokumentation und Bewertung potenzieller Drittparteirisiken.
2. Risikobewertung – Hierbei werden die identifizierten Risiken anhand ihrer potenziellen Auswirkungen in hoch, mittel und niedrig eingeteilt und die Eintrittswahrscheinlichkeit ermittelt.
3. Risikokontrolle – Umfasst die Umsetzung von Strategien zur Minderung identifizierter Risiken. Dies beinhaltet eine bewusste Entscheidung, ob das Risiko akzeptiert, vermieden, kontrolliert oder übertragen wird.
4. Überwachung und Überprüfung – Sobald die Kontrollmaßnahmen implementiert sind, ist es wichtig, die Leistung zu überwachen und die Strategien zu überprüfen, um deren fortlaufende Wirksamkeit sicherzustellen.
Warum TPRM für die Einhaltung der Cybersicherheitsbestimmungen unerlässlich ist:
TPRM ist für die Einhaltung von Cybersicherheitsvorschriften unerlässlich, vor allem aufgrund der umfassenden Vernetzung moderner digitaler Systeme. Regulierungsstandards wie die DSGVO in Europa und der CCPA in Kalifornien erkennen Drittanbieter als potenzielle Bedrohung für vertrauliche Daten an.
Die Nichteinhaltung solcher Vorschriften kann zu hohen Geldstrafen führen. Darüber hinaus deutet die Unfähigkeit zur Einhaltung häufig auf schwache Datenschutzstrukturen hin, was unweigerlich die Anfälligkeit für Cyberangriffe erhöht.
Risikomanagement mit TPRM:
TPRM ist zwar eine gesetzliche Vorgabe, stärkt aber das Risikomanagement auf vielfältige Weise. Da Anbieter oft umfassenden Zugriff auf Systeme haben, kann eine Sicherheitslücke auf ihrer Seite ein Unternehmen erheblichen Risiken aussetzen. TPRM dient dazu, potenzielle Risiken auf Anbieterseite zu bewerten und zu kontrollieren und somit Risiken effektiv zu managen.
TPRM unterstützt Unternehmen auch bei der Bewältigung von Vertragsrisiken, Reputationsrisiken und operationellen Risiken durch die kontinuierliche Überprüfung und Bewertung der Cybersicherheitsmaßnahmen von Drittanbietern.
Abschluss:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verständnis von TPRM für moderne Unternehmen, die ihre Daten und Systeme sorgfältig schützen wollen, unerlässlich ist. Ein gut geschütztes System bildet zwar die erste Verteidigungslinie, doch ein ebenso gut vorbereiteter TPRM-Prozess ist das Sicherheitsnetz, das Sicherheitslücken an einem der häufigsten Einfallstore – Drittanbietern – auffängt. TPRM ist nicht nur aus regulatorischen, sondern auch aus operativen Gründen notwendig und bietet Unternehmen zusätzliche Sicherheit und Vertrauen bei der Durchführung ihrer Geschäftstätigkeiten.