En una era donde la tecnología se ha convertido en una parte esencial de las operaciones comerciales, la ciberseguridad es fundamental. En particular, las empresas que utilizan proveedores de servicios externos como Coupa deben comprender y gestionar eficazmente los riesgos inherentes (el "riesgo de terceros de Coupa"). Esta entrada del blog profundiza en la comprensión de estos riesgos y cómo mitigarlos.
Entendiendo Coupa y los riesgos de ciberseguridad de terceros
Coupa es una plataforma en la nube que ofrece a las empresas soluciones integrales de Gestión de Gastos Empresariales (BSM). Si bien esta externalización ofrece comodidad y eficiencia, también conlleva riesgos de terceros, entre los que destaca el riesgo de ciberseguridad.
El riesgo de terceros de Coupa se refiere esencialmente a las vulnerabilidades de ciberseguridad que conlleva el uso de Coupa como proveedor de servicios externo. Esto incluye el riesgo de filtraciones de datos, piratería informática y otras ciberamenazas a la información confidencial de la empresa. Comprender estos riesgos es el primer paso para abordarlos y gestionarlos eficazmente.
Identificación de los riesgos específicos que conlleva el uso de Coupa
Una estrategia eficaz de gestión de riesgos comienza con la identificación de riesgos. Algunos riesgos específicos asociados con el uso de Coupa incluyen:
- Riesgo de filtración de datos: Se trata del riesgo de acceso no autorizado a datos empresariales. La naturaleza sensible de la información contenida en la plataforma Coupa hace que este riesgo sea especialmente grave.
- Riesgo de seguridad en la nube: Dado que Coupa está basado en la nube, los riesgos de ciberseguridad asociados entran en juego. Estos incluyen acceso no autorizado a la nube, fuga de datos en la nube, entre otros.
- Riesgo del proveedor: la plataforma de Coupa también interactúa con otros proveedores, y los riesgos asociados con estos proveedores pueden afectar su negocio.
Metodologías para la gestión del riesgo de terceros de Coupa
Para gestionar el “riesgo de terceros de coupa” existen varias metodologías que podrían emplearse.
- Realizar evaluaciones de riesgos periódicas: las evaluaciones de riesgos frecuentes ayudan a identificar y abordar activamente cualquier vulnerabilidad o discrepancia en el sistema.
- Implementar la autenticación multifactor (MFA): MFA agrega una capa adicional de seguridad al requerir que los usuarios proporcionen múltiples formas de identificación antes de otorgar acceso.
- Cifrado de datos empresariales confidenciales: El cifrado de datos transforma los datos de su empresa en un código que solo se puede decodificar con una clave de cifrado. Esto garantiza que, incluso si se produce una filtración de datos, la información permanecerá segura.
- Participar en la gestión de riesgos de proveedores: Esto implica evaluar y gestionar los riesgos asociados con los proveedores con los que Coupa interactúa. Esto se puede lograr mediante la debida diligencia previa a la contratación y la supervisión continua de sus actividades.
Capacitación y educación del personal
Además de implementar medidas de seguridad, es fundamental capacitar al personal sobre el riesgo de terceros y cómo mitigarlo. Todos en la organización deben comprender la importancia de la ciberseguridad, los riesgos potenciales y su papel en la gestión de estos riesgos. Un personal bien informado podría detectar posibles amenazas y responder adecuadamente, minimizando así aún más el riesgo.
Involucrar a los profesionales de la ciberseguridad
Considerando la naturaleza técnica de la ciberseguridad, puede ser beneficioso contratar los servicios de profesionales en ciberseguridad. Se trata de personas altamente capacitadas y cualificadas que pueden ayudar a implementar medidas de ciberseguridad eficaces, realizar evaluaciones de riesgos y análisis de vulnerabilidades, implementar una arquitectura de red segura y mantener un sistema integralmente seguro.
En conclusión, mitigar el riesgo de terceros de Coupa requiere una comprensión integral de los riesgos, así como la implementación de estrategias eficaces de gestión de riesgos. Desde la realización de evaluaciones de riesgos periódicas, la implementación de MFA, el cifrado de datos confidenciales, la capacitación del personal y la contratación de profesionales de riesgos, todos los enfoques están orientados a lograr una red de ciberseguridad óptima que garantice la continuidad del negocio ante posibles amenazas.