En la era digital, donde las ciberamenazas aumentan cada día, contar con una sólida seguridad de correo electrónico es fundamental para la seguridad de la información confidencial. No se preocupe si desconoce las rigurosas medidas de seguridad que ofrece su suite de productividad. Esta publicación explica las funciones de seguridad del correo electrónico de Office 365. Este conocimiento le permitirá prevenir filtraciones de datos y garantizar la máxima seguridad al intercambiar correos electrónicos dentro del ecosistema de Office 365.
Introducción
Con la implementación de Office 365, Microsoft ha creado una plataforma robusta y versátil para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, para aprovechar las ventajas de la protección de seguridad de Office 365 y proteger su infraestructura, es fundamental comprender las funciones de seguridad integradas. Estas incluyen diversas medidas, como la Protección Avanzada contra Amenazas (ATP), la Prevención de Pérdida de Datos (DLP) y la Autenticación Multifactor (MFA).
Comprensión de la infraestructura de seguridad de Office 365
Office 365 adopta un enfoque estratificado para la seguridad del correo electrónico. Incorpora diversos mecanismos de protección, como filtros de spam, protección contra amenazas, cifrado y archivado. Profundicemos en estas dinámicas para comprender el potencial de las funciones de seguridad del correo electrónico de Office 365.
Filtrado de correo electrónico y protección antimalware
En el nivel más básico de defensa, Office 365 cuenta con filtros de spam integrados. Controla la entrada de correo basura mediante filtros de conexión, contenido y políticas. Microsoft Office actualiza estos filtros periódicamente, lo que minimiza el riesgo de spam y malware. Office 365 también ofrece un motor antimalware, configurado para analizar los correos electrónicos en busca de contenido malicioso.
Protección avanzada contra amenazas (ATP)
Las funciones de seguridad del correo electrónico de Office 365 incluyen ATP, que ofrece protección contra enlaces y archivos adjuntos maliciosos. Con Archivos Adjuntos Seguros, ATP va más allá de la detección tradicional de virus. En su lugar, abre los archivos adjuntos en un entorno de detonación especial, verificando su comportamiento e intención. Enlaces Seguros ayuda a proteger contra URL maliciosas al verificar los enlaces en tiempo real cuando un empleado hace clic en ellos, lo que garantiza una mayor protección.
Cifrado
El cifrado en Office 365 le permite proteger correos electrónicos confidenciales. Mediante el Cifrado de Mensajes de Office 365 (OME), los correos electrónicos se cifran con una nueva clave para cada mensaje. Solo el destinatario que tenga la clave de descifrado podrá acceder al contenido de su correo. Esto no solo protege su mensaje de accesos no autorizados, sino que también garantiza su integridad.
Prevención de pérdida de datos (DLP)
La pérdida de datos es una amenaza real para las empresas. DLP en Office 365 es un conjunto de políticas que verifican e impiden que la información confidencial salga de su organización. Identifica, supervisa y protege automáticamente la información confidencial mediante un análisis exhaustivo de contenido mediante coincidencias de palabras clave y huellas digitales.
Autenticación multifactor (MFA)
La autenticación multifactor (MFA) es otra importante función de seguridad del correo electrónico en Office 365. Requiere dos o más pruebas (o factores) para autenticar a un usuario. En esencia, otorga acceso solo después de presentar dos o más pruebas o credenciales. Esto añade una capa de seguridad, dificultando el acceso de usuarios no autorizados a su entorno de correo electrónico.
Archivado y eDiscovery
El archivado es un aspecto importante de la seguridad del correo electrónico. Facilita la recuperación ante desastres, previene la pérdida de datos y facilita el cumplimiento normativo. Las funciones de archivado de Office 365 permiten almacenar correos electrónicos de forma segura y con capacidad de búsqueda. El eDiscovery facilita la identificación, conservación y exportación del contenido de Office 365 en situaciones legales y de cumplimiento normativo.
Gestión de dispositivos móviles integrada (MDM)
El MDM integrado de Office 365 le permite administrar el acceso a los datos de Office 365 en una amplia gama de teléfonos y tabletas. Esta función le ayuda a controlar el acceso, proteger los datos y garantizar el cumplimiento normativo.
Conclusión
En conclusión, las funciones de seguridad del correo electrónico de Office 365 garantizan que las empresas puedan intercambiar correos electrónicos y archivos adjuntos sin preocuparse por las ciberamenazas. Para aprovechar estas funciones de seguridad, es necesario comprender las opciones disponibles y activarlas adecuadamente. Con funciones como ATP, DLP, MFA, cifrado, archivado, MDM integrado y protección antimalware, Office 365 ofrece una protección robusta contra todas las posibles amenazas a su entorno de correo electrónico. Al utilizar este completo conjunto de funciones, las empresas pueden disfrutar de una ciberseguridad mejorada, proteger sus comunicaciones y salvaguardar la información confidencial.