A la hora de proteger a cualquier organización contra ciberamenazas, un factor crucial es la gestión de los riesgos de terceros. Este blog destaca la esencia de implementar una Política de Gestión de Riesgos de Terceros sólida y ofrece un ejemplo de política de gestión de riesgos de terceros para guiarle en el desarrollo de la suya propia. En una era digital donde las ciberamenazas son cada vez más omnipresentes, es indispensable que las organizaciones formulen medidas defensivas sólidas en sus estrategias de ciberseguridad. Esto no se limita a los sistemas internos, sino que también se extiende a las interacciones con terceros.
No se puede pasar por alto que los terceros suelen formar parte integral de la red de la cadena de suministro de una organización. Con la transformación digital que se extiende por todo el mundo, la mayor conectividad y dependencia de entidades o proveedores externos ha generado una mayor exposición al riesgo. Los ciberdelincuentes actuales son astutos, identificando y explotando vulnerabilidades en los sistemas de seguridad de terceros para obtener acceso no autorizado a las organizaciones principales conectadas. Por lo tanto, es imperativo gestionar rigurosamente estos riesgos de terceros.
Comprensión de la gestión de riesgos de terceros
La gestión de riesgos de terceros se refiere a un enfoque sistemático para identificar, evaluar, supervisar y mitigar los riesgos asociados a las relaciones con terceros, como proveedores o cualquier otra entidad que tenga acceso a la información confidencial de una organización. Este riesgo puede provenir de diversas fuentes: podría ser una vulneración de la seguridad de los datos de un tercero o una fuga de información debido a controles laxos por su parte. Desarrollar una política sólida de gestión de riesgos de terceros es fundamental para mantener la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los sistemas y datos de su organización en el entorno conectado actual.
Componentes clave de una política de gestión de riesgos de terceros
Una política integral de gestión de riesgos de terceros consta, en esencia, de varios componentes fundamentales. Estos son:
Alcance y objetivo:
En este documento se describen los objetivos y metas de la política y los riesgos que pretende abordar o mitigar.
Evaluación de riesgos:
Esto implica evaluar a terceros en función de su acceso a los datos y sistemas confidenciales de su organización y de cómo sus operaciones se alinean con sus estrategias de gestión de riesgos.
Debida diligencia:
Esto implica realizar controles exhaustivos sobre sus terceros para comprender su historial en términos de seguridad y gestión de riesgos.
Monitoreo continuo:
Se refiere al seguimiento continuo de las actividades de terceros para garantizar el cumplimiento de los protocolos de ciberseguridad.
Respuesta a incidentes:
Aquí se describe cómo responderá su organización ante un incidente cibernético que involucre a un tercero y puede incluir medidas que van desde requisitos de notificación de infracciones hasta acciones de recuperación.
Un ejemplo de una política de gestión de riesgos de terceros
Para ofrecer una perspectiva práctica, consideremos un ejemplo de política de gestión de riesgos de terceros. En aras de la ciberseguridad, una organización, por ejemplo, «XYZ Corp», podría crear una política de gestión de riesgos de terceros con la siguiente estructura general:
1. Declaración de política:
Esta política tiene como objetivo proteger los activos de información de XYZ Corp. de los riesgos asociados con terceros. Establece que todo tercero con acceso a nuestros datos o sistemas sensibles debe adherirse estrictamente a nuestras normas y políticas de seguridad informática.
2. Identificación y evaluación de riesgos:
Nuestro equipo de gestión de riesgos realizará evaluaciones periódicas de riesgos de todos los terceros con acceso a nuestros datos confidenciales. Los proveedores de alto riesgo deberán someterse a evaluaciones más frecuentes y controles más estrictos.
3. Debida diligencia:
Todos los posibles terceros serán sometidos a una evaluación exhaustiva para verificar sus políticas, controles y procesos de seguridad antes de asociarse. Además, deberán completar un cuestionario de seguridad y proporcionar referencias de clientes anteriores.
4. Seguimiento y cumplimiento:
Todos los terceros estarán sujetos a supervisión continua para garantizar que cumplan con nuestros controles de seguridad. Cualquier incumplimiento se abordará de inmediato y, si persiste, podría dar lugar a la rescisión de la relación con el tercero.
5. Respuesta a incidentes:
Los terceros deben informar inmediatamente al equipo de Seguridad de la Información sobre cualquier incidente de seguridad que afecte a nuestros datos. Realizaremos una evaluación del incidente, daremos seguimiento a las medidas de contención, erradicación y recuperación, y realizaremos los ajustes necesarios en nuestras políticas para prevenir futuros incidentes.
Este es solo un ejemplo simplificado de política de gestión de riesgos de terceros, y las organizaciones deben adaptar la suya según sus necesidades comerciales únicas y su tolerancia al riesgo.
Implementación de una política sólida de gestión de riesgos de terceros
Diseñar una política eficaz de gestión de riesgos de terceros requiere una planificación minuciosa y un conocimiento profundo del perfil de riesgo y el entorno operativo de su organización. Comience por identificar a sus terceros y los datos a los que tienen acceso, y continúe con una evaluación de riesgos detallada. A continuación, desarrolle un marco de gestión de riesgos, implemente los controles identificados e implemente un riguroso proceso de supervisión y revisión continuas. Sobre todo, asegúrese de que su política de gestión de riesgos de terceros esté alineada con las estrategias generales de gestión de riesgos y de negocio de su organización.
El papel de la tecnología en la gestión de riesgos de terceros
Sin duda, la tecnología desempeña un papel crucial en la gestión de riesgos de terceros. Las herramientas automatizadas de gestión de riesgos pueden ser invaluables para ayudar a las empresas a identificar y monitorear los riesgos de terceros, así como a optimizar sus mecanismos de control y respuesta. Además, garantiza que los datos de riesgos estén centralizados y sean fácilmente accesibles para fines de auditoría y regulatorios. Con la creciente complejidad del panorama digital, las soluciones tecnológicas se están convirtiendo en un aspecto esencial de las estrategias de gestión de riesgos de terceros.
En conclusión, una Política de Gestión de Riesgos de Terceros sólida sirve como defensa fundamental contra las amenazas de ciberseguridad derivadas de las relaciones con terceros. Al implementar políticas que se alineen con las estrategias de negocio y el perfil de riesgo de su organización, puede promover un entorno seguro, protegiendo así sus datos y sistemas confidenciales de posibles vulneraciones. Sin duda, una gestión de riesgos eficaz hoy en día requiere un enfoque estratégico para el riesgo de terceros, considerándolo un aspecto crucial del marco general de ciberseguridad. La necesidad actual es adoptar un enfoque sostenido, dedicado y sistemático para gestionar eficazmente los riesgos de terceros. Implementar una política sólida podría ser el primer paso importante en esa dirección.