A medida que avanzamos en la era digital, la dependencia de terceros sigue creciendo, lo que incrementa el riesgo de ciberamenazas y filtraciones de datos. A menudo, terceros acceden a datos confidenciales, lo que representa un gran riesgo de ciberseguridad. En este contexto, implementar programas eficaces de gestión de riesgos de terceros es cada vez más crucial para mejorar la seguridad cibernética general de una organización.
Comprender los riesgos subyacentes asociados con terceros es el primer paso. Estos riesgos pueden abarcar desde filtraciones de datos derivadas de un manejo deficiente de la información hasta actos maliciosos por parte de actores deshonestos. Para abordarlos, se requiere un enfoque sistemático y bien definido, mediante programas de gestión de riesgos de terceros.
¿Qué son los programas de gestión de riesgos de terceros?
Un programa de gestión de riesgos de terceros es un enfoque sistemático para identificar, evaluar y controlar los riesgos que plantean. El programa ayuda a mantener un perfil de riesgo actualizado de todos los terceros, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones tomar decisiones informadas.
Las tres áreas principales en las que se centra un programa de este tipo incluyen: identificación y evaluación de riesgos, mitigación y control de riesgos, y seguimiento y gestión continuos.
Implementación de un programa eficaz de gestión de riesgos de terceros
Al configurar un programa de gestión de riesgos de terceros, debe seguir los siguientes pasos:
Establecimiento de gobernanza y políticas
El primer paso fundamental es contar con una estructura de gobernanza sólida que defina las funciones y responsabilidades de todas las partes interesadas, junto con políticas claras de gestión de riesgos. Esto implica definir el nivel de tolerancia al riesgo de la organización y establecer principios de gestión de relaciones con terceros.
Identificación y evaluación de riesgos de terceros
El segundo paso consiste en identificar a todos los terceros con los que la organización trata y evaluar los riesgos asociados a cada uno. Esto implica realizar la debida diligencia a los terceros, recopilar la documentación pertinente y realizar auditorías si es necesario.
Mitigación y control de riesgos
Una vez identificados y evaluados los riesgos, el siguiente paso es la mitigación de riesgos. Esto implica diseñar e implementar controles para gestionar los riesgos identificados. Estos controles pueden ser una combinación de controles preventivos, de detección y correctivos.
Monitoreo y gestión continuos
Monitorear la eficacia de los controles y gestionar los riesgos de forma continua es fundamental. Esto incluye auditorías periódicas, el seguimiento de los indicadores clave de riesgo y la actualización de los perfiles de riesgo.
El papel de la tecnología en la gestión de riesgos de terceros
Con una gran cantidad de terceros que gestionar, gestionar manualmente todos los riesgos es una tarea abrumadora. Aquí es donde la tecnología entra en juego. El uso de herramientas y tecnologías avanzadas puede automatizar muchos procesos involucrados en la gestión de riesgos, haciéndola más eficiente y eficaz.
Esto puede incluir herramientas para la recopilación automática de datos, evaluación de riesgos, seguimiento de indicadores clave de riesgo y generación de informes.
Desafíos en la implementación de programas de gestión de riesgos de terceros
Si bien la necesidad de programas de gestión de riesgos de terceros es evidente, su implementación no está exenta de desafíos. Algunos de ellos son la falta de recursos, un panorama regulatorio complejo, la resistencia al cambio dentro de la organización y la gestión de la gran cantidad de terceros.
A pesar de estos desafíos, con una planificación y ejecución adecuadas, se puede implementar con éxito un programa eficaz de gestión de riesgos de terceros.
Beneficios de implementar programas de gestión de riesgos de terceros
Implementar un programa eficaz de gestión de riesgos de terceros tiene varias ventajas, entre ellas:
- Mejor comprensión del panorama de riesgos
- Capacidades mejoradas de mitigación de riesgos
- Potencial reducido de pérdidas financieras
- Mejor cumplimiento de la normativa
- Mayor confianza entre las partes interesadas
En conclusión, el panorama de la ciberseguridad se está volviendo cada vez más complejo con la creciente adopción de relaciones con terceros en las empresas. Para desenvolverse en este panorama de forma eficaz y segura, es crucial que las organizaciones implementen programas eficaces de gestión de riesgos de terceros. Al identificar y gestionar los riesgos de forma proactiva, las organizaciones no solo pueden mejorar su postura en ciberseguridad, sino también obtener una ventaja competitiva en el mercado. La clave reside en abordar la gestión de riesgos de terceros de forma sistemática y aprovechar la tecnología para que el proceso sea eficiente y eficaz.