Las relaciones con terceros se han convertido en una parte intrínseca de las empresas en el mundo interconectado actual. Si bien los proveedores y prestadores de servicios pueden impulsar el crecimiento de las empresas, también introducen nuevas fuentes de riesgo. Este aumento del riesgo se relaciona principalmente con la ciberseguridad, donde una brecha en un solo tercero puede poner en peligro los datos y sistemas de toda la empresa. Por lo tanto, comprender el concepto de Gestión de Riesgos de Terceros (TPRM) es esencial para el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos en ciberseguridad. Este blog busca responder a la pregunta clave: "¿Qué es TPRM?" y profundizar en su relevancia y funcionamiento.
Entendiendo TPRM:
La Gestión de Riesgos de Terceros, o TPRM, es el proceso de identificar, evaluar y controlar las amenazas planteadas por proveedores externos. Considerando que cualquier parte con la que su organización interactúe digitalmente podría exponer sus sistemas a amenazas, la TPRM es un proceso integral que se extiende a todas estas entidades externas.
La TPRM está directamente relacionada con la ciberseguridad. A medida que los datos y los marcos digitales se vuelven más complejos, la necesidad de TPRM se ha vuelto fundamental para garantizar el cumplimiento normativo, preservar la reputación, proteger la confianza del cliente y, además, prevenir las implicaciones financieras y operativas de una brecha de seguridad.
Pasos esenciales del TPRM:
La TPRM no es una auditoría única, sino un proceso continuo que implica varios pasos, a menudo simultáneos:
1. Identificación de riesgos: implica el proceso de seguimiento, documentación y evaluación de posibles riesgos de terceros.
2. Evaluación de riesgos: incluye la clasificación de los riesgos identificados (alto, medio, bajo) en función del impacto potencial y la determinación de la probabilidad de que ocurran.
3. Control de Riesgos: Abarca la implementación de estrategias para mitigar los riesgos identificados. Esto implica tomar la decisión consciente de aceptar, evitar, controlar o transferir el riesgo.
4. Monitorear y revisar: una vez implementados los controles, es importante monitorear el desempeño y revisar las estrategias para garantizar su efectividad continua.
Por qué TPRM es esencial para el cumplimiento de la ciberseguridad:
La TPRM es fundamental para el cumplimiento de la ciberseguridad, principalmente debido a la naturaleza ampliamente interconectada de los sistemas digitales modernos. Estándares regulatorios como el RGPD en Europa y la CCPA en California reconocen a los proveedores externos como una amenaza potencial para los datos confidenciales.
El incumplimiento de dichas regulaciones puede conllevar multas cuantiosas. Además, la incapacidad de cumplirlas suele indicar la debilidad de las estructuras de protección de datos, lo que inevitablemente aumenta la vulnerabilidad a los ciberataques.
Gestión de riesgos con TPRM:
Si bien la TPRM es un requisito regulatorio, refuerza la gestión de riesgos de diversas maneras. Dado que los proveedores suelen tener acceso profundo a los sistemas, una brecha de seguridad en su extremo puede exponer a una organización a un riesgo considerable. La TPRM opera para evaluar y controlar las posibles exposiciones de los proveedores, gestionando así los riesgos de manera eficaz.
TPRM también ayuda a las organizaciones a gestionar el riesgo contractual, el riesgo reputacional y el riesgo operativo auditando y evaluando constantemente las medidas de ciberseguridad de terceros.
Conclusión:
En conclusión, comprender la TPRM es vital para las empresas modernas que buscan proteger meticulosamente sus datos y sistemas. Si bien un sistema bien protegido es la primera línea de defensa, un proceso de TPRM igualmente bien preparado es la red de seguridad que previene las brechas en uno de los puntos de entrada más comunes: los proveedores externos. La necesidad de TPRM no es solo regulatoria, sino también operativa, ya que proporciona a las empresas una capa adicional de protección y confianza para llevar a cabo sus actividades comerciales.