À l'ère où la technologie est devenue indispensable aux entreprises, l'importance de la cybersécurité est capitale. Les entreprises qui font appel à des prestataires de services tiers comme Coupa doivent notamment comprendre et gérer efficacement les risques inhérents à ces services. Cet article de blog propose une analyse approfondie de ces risques et des solutions pour les atténuer.
Comprendre Coupa et les risques de cybersécurité liés aux tiers
Coupa est une plateforme cloud qui propose aux entreprises des solutions complètes de gestion des dépenses (BSM). Si l'externalisation de ces services apporte commodité et efficacité, elle engendre également des risques liés aux tiers, notamment en matière de cybersécurité.
Le terme « risque lié à Coupa » désigne les vulnérabilités en matière de cybersécurité associées à l'utilisation de Coupa comme prestataire de services tiers. Il inclut les risques de fuites de données, de piratage et autres cybermenaces visant les données sensibles de l'entreprise. Comprendre ces risques est la première étape pour les gérer efficacement.
Identifier les risques spécifiques liés à l'utilisation de Coupa
Une stratégie efficace de gestion des risques commence par l'identification des risques. Voici quelques risques spécifiques liés à l'utilisation de Coupa :
- Risque de violation de données : Il s’agit du risque d’accès non autorisé aux données de l’entreprise. La nature sensible des informations contenues sur la plateforme Coupa rend ce risque particulièrement grave.
- Risques liés à la sécurité du cloud : Compte tenu de la nature cloud de Coupa, des risques de cybersécurité associés entrent en jeu. Il s’agit notamment de l’accès non autorisé au cloud et des fuites de données.
- Risque lié aux fournisseurs : La plateforme Coupa interagit également avec d’autres fournisseurs, et les risques associés à ces fournisseurs peuvent affecter votre activité.
Méthodologies de gestion des risques liés aux tiers chez Coupa
Pour gérer le « risque tiers lié aux coupons », plusieurs méthodologies peuvent être employées.
- Effectuez des évaluations régulières des risques : des évaluations fréquentes des risques permettent d’identifier et de traiter activement toute vulnérabilité ou anomalie du système.
- Mettre en œuvre l'authentification multifacteurs (MFA) : l'authentification multifacteurs ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant que les utilisateurs fournissent plusieurs formes d'identification avant que l'accès ne soit accordé.
- Chiffrez vos données professionnelles sensibles : le chiffrement transforme vos données en un code qui ne peut être déchiffré qu’à l’aide d’une clé de chiffrement. Ainsi, même en cas de fuite de données, vos informations restent sécurisées.
- Mise en œuvre de la gestion des risques fournisseurs : Il s’agit d’évaluer et de gérer les risques associés aux fournisseurs avec lesquels Coupa collabore. Pour ce faire, il convient de réaliser une vérification préalable avant toute collaboration et de surveiller en permanence les activités des fournisseurs.
Formation et éducation du personnel
Outre la mise en œuvre de mesures de sécurité, il est essentiel de sensibiliser le personnel aux risques liés aux tiers et aux moyens de les atténuer. Chaque membre de l'organisation doit comprendre l'importance de la cybersécurité, les risques potentiels et son rôle dans leur gestion. Un personnel bien informé est capable de détecter les menaces potentielles et d'y répondre de manière appropriée, minimisant ainsi les risques.
Mobiliser les professionnels de la cybersécurité
Compte tenu de la technicité de la cybersécurité, il peut être judicieux de faire appel à des professionnels du secteur. Ces experts hautement qualifiés peuvent vous aider à mettre en place des mesures de cybersécurité efficaces, à réaliser des évaluations des risques et des analyses de vulnérabilité, à implémenter une architecture réseau sécurisée et à maintenir un système globalement sécurisé.
En conclusion, atténuer les risques liés aux tiers exige une compréhension approfondie de ces risques, ainsi que le déploiement de stratégies efficaces de gestion des risques. De la réalisation d'évaluations régulières des risques à la mise en œuvre de l'authentification multifacteur, en passant par le chiffrement des données sensibles, la formation du personnel et le recours à des experts en gestion des risques, chaque approche vise à mettre en place un réseau de cybersécurité optimal garantissant la continuité des activités face aux menaces potentielles.