Dans le monde numérique interconnecté d'aujourd'hui, les interactions avec des tiers sont quasi incontournables pour toute entreprise. Ces interactions peuvent aller du recours à des fournisseurs externes pour des biens et des services à l'externalisation de processus ou de fonctions métiers. Cependant, elles engendrent de nouveaux risques du fait du manque de contrôle sur les politiques et pratiques de sécurité informatique des tiers. D'où la nécessité d'une politique de gestion des tiers robuste.
Une politique de gestion stratégique des tiers va au-delà des obligations contractuelles de base, en garantissant que ces derniers respectent des exigences strictes en matière de cybersécurité. Elle implique une compréhension approfondie des relations avec les tiers, de l'exposition aux cyber-risques et des stratégies d'atténuation régulières, ce qui peut renforcer considérablement votre stratégie globale de cybersécurité.
Comprendre les risques liés aux tiers
Avant de mettre en œuvre une politique efficace de gestion des tiers, il est essentiel de comprendre les risques de cybersécurité qu'ils représentent. Les tiers, quelle que soit leur taille ou leur fonction, peuvent constituer des menaces directes ou indirectes pour la cybersécurité. Ces menaces peuvent provenir de diverses sources, notamment une infrastructure de sécurité défaillante, un personnel insuffisamment formé, ou encore les répercussions d'une violation de données survenue ailleurs.
Constituer un inventaire complet de tiers
Il est impossible de gérer, voire d'atténuer, les menaces provenant de sources inconnues. Par conséquent, la première étape de la mise en œuvre d'une politique de gestion des tiers consiste à dresser un inventaire complet de toutes vos relations avec ces derniers. Cet inventaire doit fournir une vue d'ensemble des services critiques, de l'accès aux données et de l'exposition aux risques de chaque tiers.
Évaluation des risques liés aux tiers
Votre politique de gestion des tiers doit inclure un processus d'évaluation rigoureux. Vos tiers doivent faire l'objet d'une évaluation des risques évolutive, adaptée à l'évolution du profil de risque et des menaces de l'entreprise. Dans ce cadre, effectuez une vérification préalable en obtenant de vos fournisseurs les certifications de cybersécurité, les évaluations des risques et les attestations d'assurance nécessaires. Vous devriez également envisager l'utilisation d'outils permettant une surveillance continue de votre niveau de sécurité.
Planification des interventions en cas d'incident
Une politique efficace de gestion des tiers exige des mesures proactives. Si la prévention est essentielle, il est tout aussi crucial d'atténuer efficacement ces incidents lorsqu'ils surviennent. La planification de la réponse aux incidents implique la création de processus et de procédures définis pour réagir à une suspicion de violation de données ou d'incident de cybersécurité.
Accord d'utilisation des données
Les accords spécifiques relatifs à l'utilisation, au stockage et au transfert des données sensibles constituent des éléments essentiels d'une politique de gestion des données par des tiers. Ces accords garantissent le respect de certains principes lors des opérations sur les données, minimisant ainsi les risques de violation et de sanctions pour non-conformité.
Formation en sécurité
Les malentendus ou la méconnaissance des pratiques de sécurité sont des causes fréquentes de violations de données. Par conséquent, la formation à la sécurité doit faire partie intégrante de votre politique de gestion des tiers. Imposer aux tiers des formations et des tests périodiques en cybersécurité peut réduire considérablement le risque de violations liées à des erreurs humaines.
Audit et évaluation réguliers
Des mesures d'audit et d'évaluation régulières et exhaustives doivent constituer un pilier de votre politique de gestion des tiers. Ces audits réguliers garantissent le respect continu des normes de cybersécurité définies dans vos accords avec les tiers. De plus, ces audits et évaluations permettent d'identifier les lacunes ou les axes d'amélioration de cette politique.
Police
Une politique de gestion des tiers efficace exige une conformité rigoureuse et une surveillance constante des violations de données. Elle doit identifier, gérer et atténuer de manière proactive les incidents liés à la sécurité et à la confidentialité des données. Des systèmes automatisés, basés sur l'intelligence artificielle, peuvent être utilisés pour détecter rapidement les cas de non-conformité et les violations potentielles de données.
En conclusion, une politique de gestion des tiers bien structurée et stratégique peut considérablement renforcer votre stratégie de cybersécurité. Elle consolide vos relations avec les tiers, garantissant leur alignement avec vos politiques et valeurs de sécurité pour des opérations commerciales plus sûres et sécurisées. Bien que les processus puissent paraître complexes, la valeur ajoutée pour la cybersécurité d'une organisation est incomparable. Ainsi, la mise en œuvre d'une politique de gestion de la sécurité des tiers robuste ne se limite pas à la protection des données ; il s'agit également de cultiver la confiance, d'améliorer la réputation et de renforcer l'engagement de votre organisation envers l'excellence en matière de cybersécurité.