組織は、データベース管理を担うクラウドサービスプロバイダーから、製品戦略を支援するマーケティングパートナーまで、様々な活動を行うためにサードパーティと連携しています。これらのサードパーティ企業はそれぞれ、データ漏洩の潜在的なリスクを負っています。相互につながった現代社会において、サードパーティのリスク評価を理解することは、サイバーセキュリティ環境の安全確保に不可欠です。
サードパーティのリスク評価が重要な理由
サードパーティは、組織のサイバーセキュリティ基盤に重大なリスクをもたらす可能性があります。サイバー犯罪者が企業の脆弱なデータにアクセスするための意図しないゲートウェイとなる可能性があります。データ侵害の多くはサードパーティベンダーに関連しており、サードパーティのリスク評価の重要性が浮き彫りになっています。
包括的な第三者リスク評価
サードパーティとの関係に関連する潜在的なリスクを特定することが最初のステップです。しかし、その後もこれらのリスクを継続的に監視し、管理していく必要があります。堅牢なサードパーティリスク評価のために推奨される、段階的なプロセスをご紹介します。
ステップ1：サードパーティのリスクの特定
まず、組織が連携しているすべてのサードパーティサービスプロバイダーをリストアップします。次に、プロバイダーがアクセスできるデータの種類を特定し、分類します。それぞれのプロバイダーが組織にもたらす潜在的なリスクのレベルを把握します。
ステップ2：リスク管理フレームワーク
潜在的なリスクが特定されたら、サードパーティのリスク管理フレームワークを構築します。フレームワークでは、組織のリスク許容度を定義し、リスク管理における役割と責任を概説し、リスク評価プロセスを詳細に規定するなど、様々な要素を盛り込む必要があります。
ステップ3: 継続的な監視
リスク評価は一度きりのプロセスではありません。プライバシー規制やサイバー脅威の変化に伴い、リスク環境は絶えず変化します。それに応じてリスク管理戦略を再評価し、調整することが不可欠です。
サードパーティのリスク評価のためのツールとテクニック
組織がサードパーティのリスク評価プロセスで活用できるツールや手法はいくつかあります。いくつか例を挙げてみましょう。
自動化ツール
リスク評価ツールは、サードパーティのリスクを特定し評価するプロセスを自動化します。多くの場合、わかりやすいリスクレポート、ダーツボード、監査証跡が提供されます。
サイバーセキュリティ評価
サイバーセキュリティ評価は、組織のセキュリティ体制をデータに基づいて客観的かつ動的に評価するものです。これらの評価は、サードパーティベンダーのセキュリティを測定するために使用できます。
アンケート
サードパーティベンダーにセキュリティに関するアンケートを送信することを検討してください。これらのアンケートは、ベンダーのセキュリティ対策やプロトコルに関する必要な情報を収集するのに役立ちます。
規制要件
世界中の規制当局は、サードパーティリスク管理の重要性を認識しており、組織に対し、サードパーティとの関係管理においてデューデリジェンスを実施することを義務付ける指令も存在します。
サードパーティのリスク評価における課題の克服
包括的なサードパーティリスク管理プログラムの導入は容易ではありません。これらの課題を克服するためのヒントをいくつかご紹介します。
ビジネスニーズとセキュリティの調整
貴社のビジネスニーズとサードパーティのリスク管理戦略を整合させることで、包括的かつ効果的なプログラムを構築できます。貴社の事業運営と目標を理解することで、リスク管理においてより情報に基づいた意思決定が可能になります。
協力関係
サードパーティベンダーとは、協力関係と相互尊重に基づいた関係を築きましょう。セキュリティ上の不備についてベンダーを非難したり、非難したりすると、関係が悪化し、リスク管理が不十分になります。
トレーニングと意識向上
定期的な研修セッションと意識向上キャンペーンを実施することで、組織内の全員がサードパーティリスク管理の重要性を理解できるようになります。これにより、効果的なリスク管理の文化が醸成されます。
結論として、企業のデジタル化が進み、ますます多くのサードパーティとのやり取りが増えるにつれて、堅牢なサードパーティリスク評価の重要性はますます高まっていくでしょう。この継続的なプロセスは、組織が規制要件を満たし、罰金を回避するのに役立つだけでなく、情報に基づいた意思決定を支援することにもなります。サイバーセキュリティはITだけの問題ではありません。包括的なサードパーティリスク評価には、組織のあらゆるレベルの関係者が参加する包括的なアプローチが求められ、サイバーセキュリティ環境を確実に保護する必要があります。