サイバー脅威が日々増大するデジタル時代において、堅牢なメールセキュリティは機密情報の安全確保に不可欠です。お使いの生産性向上スイートが提供する厳格なセキュリティ対策をご存知なくても、ご安心ください。この記事では、「Office 365 のメールセキュリティ機能」について詳しく解説します。この知識があれば、Office 365 のエコシステム内でメールをやり取りする際に、データ漏洩を防ぎ、最大限のセキュリティを確保できるようになります。
導入
Office 365の導入により、Microsoftはあらゆる規模の企業向けに堅牢で多用途なプラットフォームを構築しました。しかし、Office 365のセキュリティ対策を最大限に活用し、インフラストラクチャを保護するには、Office 365に組み込まれているセキュリティ機能を理解する必要があります。これらのセキュリティ機能には、高度な脅威保護（ATP）、データ損失防止（DLP）、多要素認証（MFA）など、様々な対策が含まれています。
Office 365のセキュリティインフラストラクチャを理解する
Office 365は、メールセキュリティに階層的なアプローチを採用しています。スパムフィルター、脅威対策、暗号化、アーカイブといった様々な保護メカニズムが組み込まれています。これらの仕組みを詳しく見ていくことで、Office 365のメールセキュリティ機能の威力を理解していきましょう。
メールフィルタリングとマルウェア対策
最も基本的な防御層として、Office 365 にはスパムフィルターが組み込まれています。接続フィルター、コンテンツフィルター、ポリシーフィルターを用いて迷惑メールの流入を制御します。Microsoft Office はこれらのフィルターを定期的に更新し、スパムやマルウェアのリスクを最小限に抑えます。また、Office 365 は、メールに悪意のあるコンテンツが含まれていないか精査するマルウェア対策エンジンも提供しています。
高度な脅威保護（ATP）
Office 365のメールセキュリティ機能には、悪意のあるリンクや添付ファイルから保護するATPが含まれています。Safe Attachmentsでは、ATPは従来のウイルス検出機能をさらに強化し、添付ファイルを特殊なデトネーション環境で開き、その動作と意図をチェックします。Safe Linksは、従業員がリンクをクリックした際にリアルタイムでリンクをチェックすることで、悪意のあるURLから保護し、さらなる保護を実現します。
暗号化
Office 365の暗号化により、機密性の高いメールを安全に保護できます。Office 365 Message Encryption（OME）では、メールはメッセージごとに新しいキーで暗号化されます。復号キーを持つ受信者のみがメールの内容にアクセスできます。これにより、不正な閲覧からメッセージを保護するだけでなく、メッセージの整合性も確保できます。
データ損失防止（DLP）
データ損失は企業にとって深刻な脅威です。Office 365のDLPは、機密情報が組織外に流出するのを阻止するためのポリシーセットです。キーワードマッチングとフィンガープリンティングによる詳細なコンテンツ分析を用いて、機密情報を識別、監視し、自動的に保護します。
多要素認証（MFA）
MFAは、Office 365の重要なメールセキュリティ機能の一つです。ユーザーを認証するには、2つ以上の証拠（または要素）が必要です。つまり、2つ以上の証拠または認証情報を提示した場合にのみアクセスが許可されます。これによりセキュリティが強化され、権限のないユーザーがメール環境にアクセスすることが困難になります。
アーカイブと電子情報開示
アーカイブはメールセキュリティの重要な側面です。災害復旧、データ損失の防止、そして法令遵守の支援に役立ちます。Office 365のアーカイブ機能により、メールを安全かつ検索可能な状態で保存できます。eDiscoveryは、法務およびコンプライアンスのシナリオにおいて役立ち、Office 365内のコンテンツを特定、保持、エクスポートできます。
組み込みのモバイルデバイス管理（MDM）
Office 365に搭載されたMDMを使用すると、多様なスマートフォンやタブレットからOffice 365データへのアクセスを管理できます。この機能は、アクセス制御、データ保護、コンプライアンス要件の遵守に役立ちます。
結論
結論として、「Office 365 のメールセキュリティ機能」は、企業がサイバー脅威を心配することなくメールや添付ファイルをやり取りすることを保証します。これらのセキュリティ機能を活用するには、利用可能な機能を理解し、適切に保護機能を有効にする必要があります。ATP、DLP、MFA、暗号化、アーカイブ、組み込みのMDM、マルウェア対策といった機能を備えたOffice 365は、メール環境に対するあらゆる脅威から堅牢な保護を提供します。これらの包括的な機能セットを活用することで、企業はサイバーセキュリティを強化し、コミュニケーションのセキュリティを確保し、機密情報を保護することができます。