テクノロジーの進化に伴い、サイバーセキュリティの脅威も進化し、より高度化・多面化しています。この危険なデジタル環境において、サードパーティとの関係はサイバーセキュリティ上の脅威の温床となる可能性があり、サードパーティのリスク管理と継続的な監視が不可欠となっています。
サードパーティリスク管理とは、サードパーティとの関係のライフサイクル全体を通じて、サードパーティから生じるリスクを特定、評価、管理するためのプロセスを指します。これには、直接のサードパーティサービスプロバイダーだけでなく、その下流の下請け業者も含まれます。サイバーセキュリティの観点から見ると、サードパーティは機密情報へのアクセス、様々な法人形態での事業運営、そして事業運営に影響を与える重要な機能の提供など、大きな脅威となる可能性があります。したがって、これらのリスクを継続的に管理することが不可欠です。
リスク管理と相関関係にある継続的な監視は、サードパーティに関連するリスクを評価する反復的なプロセスです。これは、初期のリスク評価だけでなく、サードパーティとのパートナーシップ全体を通して継続されます。継続的な監視を実施することで、組織は新たな脅威をより深く理解し、対応することができます。さらに、進化する新たな脅威に対して警戒を怠らず、対応と緩和の時間を短縮することで、組織全体のサイバーセキュリティ体制を向上させることができます。
サードパーティリスク管理で継続的な監視が必要な理由
サードパーティリスク管理における継続的なモニタリングとは、サードパーティとの関係継続期間全体にわたって、そのリスクを継続的に評価することを指します。これは、業務に支障をきたす可能性のある、常に変化するリスクを特定し、軽減するために行われます。これらのリスクを継続的にモニタリングすることで、サイバーセキュリティに対する潜在的な脅威をすべて特定し、効果的に管理することができ、次のような重要なメリットが得られます。
1. 早期リスク特定：
継続的な監視により、潜在的なサイバーセキュリティの脅威を早期に特定できます。これは非常に重要です。脅威が早期に特定されるほど、組織は効果的な対策を策定し、実施するための時間を確保できるからです。
2. 継続的改善：
モニタリングによって得られるデータは、継続的にレビューすることで傾向を特定し、洞察を引き出し、必要な改善戦略を策定することができます。このような管理策と実践の継続的なレビューは、反復的な改善プロセスを促進することができます。
3. コンプライアンスの強化:
データ保護とプライバシーに関する法律や規制は絶えず変化しており、継続的な監視によって関連規制や基準への準拠を確保できます。これにより、第三者も必要な要件を遵守していることが保証され、法的影響を軽減し、ビジネスパートナーシップにおける信頼を維持できます。
4. 情報に基づいた意思決定：
継続的なモニタリングは、サードパーティとの契約に関する意思決定のための客観的な基盤を提供します。収集された情報は、リスクシナリオをより深く理解し、積極的な計画立案と効率的なリソース配分を促進するために活用できます。
サードパーティリスク管理における継続的な監視：実装手順
「サードパーティのリスク管理の継続的な監視」の重要性を考慮すると、その実装は次の 4 つのステップから成るプロセスになります。
1. リスク評価:
継続的な監視の第一歩は、すべてのサードパーティリスクを定期的に評価することです。これには、潜在的な脅威の特定、その影響の評価、現在のセキュリティ対策の評価、そして必要な改善点の特定が含まれます。
2. 定期監査：
サードパーティのサイバーセキュリティ対策の有効性を検証するために、定期的な監査プログラムを実施する必要があります。これらの監査により、コンプライアンス上のギャップが特定され、改善が必要な領域が明確化されます。
3. 継続的な追跡：
効果的な管理を確実にするためには、主要リスク指標（KRI）を継続的に監視する必要があります。この追跡により、潜在的な問題の兆候を早期に特定し、組織が実際の損害が発生する前に対策を講じることができます。
4. 行動計画を策定する:
最後に、潜在的なリスクを特定した後、行動計画を策定し、実行します。これには、新たな管理策の設計、既存の管理策の強化、あるいは不当なリスクをもたらす第三者との提携の中止などが含まれる可能性があります。
結論として、今日のサイバーセキュリティリスクの複雑さと深刻さを考えると、サードパーティリスク管理における継続的な監視は選択肢ではなく、必須事項です。堅牢な「サードパーティリスク管理における継続的な監視」プロセスを導入することで、組織はサイバーセキュリティに対して積極的なアプローチを取り、起こり得るあらゆる外部脅威に万全の備えをすることができます。これは、組織を財務損失、評判の失墜、業務中断から守るだけでなく、サイバーセキュリティ体制における企業のレジリエンス（回復力）を強化することにもつながります。戦略的に重要な資産を守り、事業継続性を確保し、さらに重要なことに、関連するすべてのステークホルダーからのかけがえのない信頼を確保するのは、まさに監督者、つまり番人なのです。