組織をサイバー脅威から守る上で、サードパーティリスクの管理は極めて重要です。このブログでは、堅牢なサードパーティリスク管理ポリシーの導入の本質を解説し、サードパーティリスク管理ポリシーの導入事例をご紹介します。サイバー脅威がますます蔓延するデジタル時代において、組織はサイバーセキュリティ戦略において強力な防御策を策定することが不可欠です。これは社内システムだけでなく、サードパーティとの連携にも当てはまります。
サードパーティが組織のサプライチェーンネットワークにおいて不可欠な要素となっているという事実を軽視することはできません。世界中でデジタルトランスフォーメーションが進む中、サードパーティやベンダーとの繋がりと依存度が高まり、リスクへの露出が高まっています。今日のサイバー犯罪者は巧妙で、サードパーティのセキュリティシステムの脆弱性を突き止め、悪用して、接続された主要組織への不正アクセスを企てています。そのため、これらのサードパーティリスクを厳格に管理することが不可欠となっています。
サードパーティリスク管理の理解
サードパーティリスク管理とは、ベンダー、サプライヤー、あるいは組織の機密情報にアクセスできるその他の組織など、サードパーティとの関係に関連するリスクを特定、評価、監視、軽減するための体系的なアプローチを指します。このリスクは、サードパーティのデータセキュリティ侵害や、サードパーティ側の管理の不備による漏洩など、さまざまな原因から発生する可能性があります。今日のコネクテッド環境において、組織のシステムとデータの機密性、整合性、可用性を維持するには、堅牢なサードパーティリスク管理ポリシーを策定することが不可欠です。
サードパーティリスク管理ポリシーの主要構成要素
包括的なサードパーティリスク管理ポリシーは、本質的には、いくつかの中核となる要素で構成されています。これらは次のとおりです。
範囲と目的:
ここでは、ポリシーの目的と目標、および対処または軽減しようとするリスクの概要を示します。
リスクアセスメント：
これには、組織の機密データやシステムへのアクセスと、その業務がリスク管理戦略とどのように一致しているかに基づいてサードパーティを評価することが含まれます。
適当な注意：
これは、サードパーティのセキュリティとリスク管理の実績を把握するために、サードパーティを徹底的にチェックすることを意味します。
継続的な監視:
これは、サイバーセキュリティ プロトコルの遵守を確実にするために、サードパーティの活動を継続的に追跡することを指します。
インシデント対応:
これは、第三者が関与するサイバーインシデントに組織がどのように対応するかを概説したもので、侵害通知要件から回復措置までさまざまな対策が含まれる場合があります。
サードパーティリスク管理ポリシーの例
実用的な視点を提供するために、サードパーティリスク管理ポリシーの例を考えてみましょう。例えば「XYZ社」のような組織は、サイバーセキュリティの観点から、次のような高レベル構造を持つサードパーティリスク管理ポリシーを作成するとします。
1. 政策声明:
このポリシーは、XYZ社の情報資産を第三者に関連するリスクから保護することを目的としています。このポリシーでは、当社の機密データまたはシステムにアクセスするすべての第三者が、当社のITセキュリティ基準およびポリシー要件を厳守することを規定しています。
2. リスクの特定と評価：
当社のリスク管理チームは、機密データにアクセスできるすべての第三者に対して定期的なリスク評価を実施します。リスクの高いベンダーについては、より頻繁な評価と厳格な管理を実施する必要があります。
3. デューデリジェンス：
すべての潜在的な第三者は、提携前にセキュリティポリシー、管理体制、およびプロセスについて徹底的な審査を受けます。さらに、セキュリティに関するアンケートへの回答と、過去の顧客からの推薦状を提出していただきます。
4. 監視とコンプライアンス:
すべての第三者は、当社のセキュリティ管理策を遵守していることを確認するために継続的な監視を受けます。違反が認められた場合は直ちに対処いたしますが、違反が継続する場合は、第三者との取引関係を終了する場合があります。
5. インシデント対応:
第三者は、当社のデータに関連するセキュリティインシデントが発生した場合、直ちに情報セキュリティチームに報告するものとします。当社はインシデント評価を実施し、封じ込め、根絶、復旧の手順をフォローアップし、将来のインシデントを防止するために必要なポリシー調整を行います。
これは、簡略化されたサードパーティリスク管理ポリシーの一例に過ぎず、組織は独自のビジネスニーズとリスク許容度に応じてポリシーをカスタマイズする必要があります。
堅牢なサードパーティリスク管理ポリシーの実装
効果的なサードパーティリスク管理ポリシーを策定するには、綿密な計画と、組織のリスクプロファイルと運用環境をしっかりと理解することが不可欠です。まず、サードパーティと彼らがアクセスできるデータを特定し、詳細なリスク評価を実施します。次に、リスク管理フレームワークを策定し、特定した管理策を実施し、継続的な監視とレビューを行う厳格なプロセスを導入します。そして何よりも、サードパーティリスク管理ポリシーが組織全体のリスク管理およびビジネス戦略と整合していることを確認してください。
サードパーティリスク管理におけるテクノロジーの役割
サードパーティリスクの管理において、テクノロジーは間違いなく重要な役割を果たします。自動化されたリスク管理ツールは、企業がサードパーティリスクを特定・監視し、管理・対応メカニズムを合理化する上で非常に役立ちます。また、リスクデータが一元管理され、監査や規制当局への提出時に容易にアクセスできるようになります。デジタル環境の複雑さが増す中、テクノロジーソリューションはサードパーティリスク管理戦略において不可欠な要素となりつつあります。
結論として、堅牢なサードパーティリスク管理ポリシーは、サードパーティとの関係から生じるサイバーセキュリティの脅威に対する重要な防御策として機能します。組織のビジネス戦略とリスクプロファイルに適合したポリシーを実施することで、安全な環境を促進し、機密データとシステムを潜在的な侵害から保護することができます。今日の効果的なリスク管理には、サードパーティリスクをサイバーセキュリティフレームワーク全体の重要な側面と捉え、戦略的なアプローチが不可欠です。今こそ、サードパーティリスクを効果的に管理するために、継続的かつ専門的かつ体系的なアプローチを採用することが不可欠です。堅牢なポリシーの導入は、その第一歩となるでしょう。